Wydarzenie startuje w samym sercu miasta – przy Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie – i kończy się na Rynku Głównym w Krakowie. To oznacza:
- bezpośrednią współpracę z urzędami miast i instytucjami publicznymi,
- uzyskiwanie pozwoleń na zajęcie pasa drogowego, montaż infrastruktury tymczasowej i organizację imprezy masowej,
- koordynację z jednostkami miejskimi: Zarządem Dróg Miejskich, Policją, Strażą Miejską, Pogotowiem Ratunkowym,
- zapewnienie zgodności wydarzenia z obowiązującymi przepisami prawa i wymogami bezpieczeństwa.

Na bazie zatwierdzonych scenariuszy i planów TT AGE odpowiada za kompleksową realizację eventu, w tym:
- projekt i budowę stref eventowych (start, meta, VIP, uczestnicy, partnerzy, scena, backstage),
- produkcję sceniczną: scena, nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, transmisje,
- przygotowanie materiałów wizualnych i obrandowania w przestrzeni miejskiej,
- organizację ruchu i logistyki uczestników (dojazdy, rejestracje, oznaczenia),
- zarządzanie pracą zespołów technicznych, hostess, wolontariuszy i ochrony.

Jako producent odpowiadamy również za:
- przygotowanie i realizację scenariusza wydarzenia minute by minute,
- współpracę z prowadzącymi, artystami i gośćmi specjalnymi,
- obsługę VIP oraz koordynację wystąpień medialnych,
- kreację i nadzór nad warstwą narracyjną oraz storytellingiem całego wydarzenia – zarówno na miejscu, jak i w kanałach digital.